為做實公司風險防范管理，11月20日下午，公司組織召開檔案管理專題會議。公司機關全體人員，PPP項目參建單位和運營分包單位相關負責人參加會議，岳池分公司法律顧問王旗律師列席。

本次會議立足PPP項目當前工程檔案、結算資料匯編移交的現實需要，旨在強化風險意識，推動公司各類檔案資料規范編制、歸檔和順利移交。會上，各參建單位、運營分包單位匯報了各自項目檔案資料工作情況，就需公司配合解決的具體問題和工作建議等進行了交流。公司辦公室通報了檔案資料管理現狀，結合公司《檔案管理制度》提出了要求，其余部門重點就工程檔案移交、結算資料完善和運營資料管理等做了政策、制度宣貫，對急需整改的相關工作明確了目標任務。王旗律師結合近年來在代理公司各類案件過程中發現的問題作了風險提示。

    總經理嚴正濤指出，檔案資料是反映公司經營活動的載體，也是PPP項目全周期的重要一環。各部門各單位要本著對公司、對歷史負責的態度，高度重視檔案資料的規范編制和移交；要以檔案資料管理為抓手，一體推進PPP項目結算審計、工程檔案資料移交等重點工作，全力完善缺項、改進不足；嚴總同時強調抓實檔案資料的安全管理，要求嚴格做好保密工作，嚴格規范借閱流出流程，以檔案資料的規范管理不斷增強抵御不確定風險的工作主動。